岗位职责:1、负责公司电话转接;2、打字、文件打印、复印及月末进行统计;3、传真、邮件、信件、报刊杂志的接收及发放登记;4、办公用品的需求统计、申购、发放登记及库存控制,月末进行统计报财务核算;5、来访客人的接待及引见,供茶,并通知相应的部门;6、办公楼开水供应;7、会务保障、各部门间信息的传达;8、办公设施的维护等事项的办理;9、刊物、报纸、图书的增订、购买、登记、借阅等管理;10、协助安排公司集体活动的后勤保障工作;11、上级交办的其他事项。
其他要求任职资格:1、性格开朗大方,身高1.58米以上;2、能够熟练操作office办公软件;3、有较强亲和力及沟通表达能力;4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;5、有相关行政文职经验人员优先考虑。
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