一、合同、档案管理 1.建立有效档案查询模式,建立有效的档案管理模式,将合同及其他档案资料分门别类管理 二、负责协助部门经理管理物业服务中心考勤 1.检查人员的出勤情况,并及时向项目经理汇报 2.跟进部门人员考勤,如假期、加班、调休等,完成部门考勤汇总表 3.跟进人员年假安排,确保部门人员年假在规定时间内休完 三、负责完成物业服务中心的行政事务 1.本部门行政物品订购 2.协助完成总经理交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。 四、各类行政公文的编制、协助物业经理督促各部门的工作执行、公司管理制度和物业类SOP的贯彻执行
其他要求1.熟悉物业管理,办公软件熟练,熟悉SAP系统 2.大专及以上学历,三年同岗位工作经验
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