1、职责表述:主要负责招标、合同、资金、成本等; 负责商务策划工作中在规定时间内价格搜集工作,并比较物资部搜集的价格,为投标报价、确定分包分供价格、变更签证单价、建立价格库做准备。 2、每月申报项目进度,确保项目按合同节点回款、项目产值申报以及班组劳务进度款申报;负责同发包方签证的跟进; 3、负责准备向发包方索赔及发包方向我方索赔的基础资料,向发包方索赔时负责准备基础资料,包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等,计算索赔工程量和金额,起草索赔通知跟进发包方回复最终确认索赔金额后合同价格的修改 4、负责和发包方、咨询公司、审计公司进行结算核对工作: (1)根据技术部提供的竣工图纸计算工程量;(2)根据设计变更、签证、索赔计算变更签证索赔工程量; (3)根据合同等将计算出的工程量进行计价;(4)对暂定数量、暂定单价进行调整;(5)对人工费、材料调差、措施费、其他费用、规费、税金等进行调整;(6)根据公司指示和咨询公司、发包方有关人员进行工程量的核对;(7)和咨询公司、发包方有关人员进行价格的核对;(8)根据公司指示确定结算价;(9)根据公司指示和审计公司核对工程量和价格;(10)最终确定经审计的结算价。 5、配合集团及区域公司履约保函、预付款保函的办理: (1)提供合同协议书,履约保函、预付款保函条款的复印件;(2)负责保函原件给发包方,保留复印件和扫描件,登记备案。(3)负责暂定单价的招标或比选确定,确定后及时更新项目成本。(4)负责暂定数量确定后更新项目成本。(5)负责设计变更确定后更新项目成本。(6)负责签证确定后更新项目成本。 (7)负责向发包方索赔及发包方向我方索赔金额确定后更新项目成本 6、合同管理工作:(1)负责根据招标文件、工程量清单、图纸、中标(选)通知书等起草分包分供合同;(2)负责项目部各部门合同评审;(3)负责根据项目各部门意见进行修正合同文件;(4)负责项目评审完成后送公司进行合同评审,跟进公司合同评审进展;(5)负责根据公司部门意见进行修正合同文件(6)负责公司评审完成后和中标单位进行沟通,沟通完成后进行签订;(7)合同签订完成后,参与对项目各部门进行合同交底,并书面记录; 7、负责分包分供结算价初步确定工作,负责对分包分供单价进行核对和确认 : 负责分包分供资源库和价格库的建立与完善工作:1)借助公司和其他项目等建立分包分供资源库;(2)借助公司和其他项目等逐步建立完善价格库,包括分部分项工程的人工费、材料费、机械费、管理费等价格 8、负责部门内部文件资料管理工作: (1)文件资料包括分包分供招标及比选文件、进度款付款文件、分包分供商报价、企业相关资料、集团及公司的文件、政府颁发的相关文件等,资料的形式分电子文档和纸质文档;(2)所有收发的文档均须有登记,均须有存档备份;(3)所有资料建立台账管理 (4)合约部制度的建立及完善,各种规范化文本的建立及完善。
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