行政人事

1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理，及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。

2.根据上级指示以及公司的发展前景，负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件，领导或协助公司进行规划研究。

3.负责公司日常行政事务的管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动及外出安排。

4.组织公司办公室会议，或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动，制作会议纪要，收集会议纪要，并根据会议决策需要发布文件。

5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示，公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查，文件和文件的归档、归档。

6.收集整理公司历年重大活动的原始信息，定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。

7.负责公司的保密和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责接待、迎接和送别客人。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理；负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。

10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。

可以熟练操作最基本的办公软件，比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。

具备最基本的人力资源管理方面的知识，这些可以靠去看一些相关的书籍获取，多了解这些方便今后的工作。

沟通能力要比较强，能有效的进行上传下达的工作。

具备最基本的公文写作能力。

曾经有管理考勤、记账方面的工作经验可以优先。